Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung , Stand: 13-5-2022

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihrer Bewerbung ist die Counsel Treuhand GmbH die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle (hierzu unter 1.). Die technische Bereitstellung der Karriereseite erfolgt durch die Personio GmbH, die zu diesem Zweck technisch notwendige personenbezogene Daten über Log-Files und Cookies als ihrerseits datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle erhebt (hierzu unter 2.).

1. Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung durch Counsel Treuhand

Verantwortliche Stelle i.S.d. Art. 24 DSGVO für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung ist die

Coun­sel Treu­hand GmbH 

Wirt­schafts­prü­fungs­ge­sell­schaft, Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft, 

Neu­er Wall 50, 

D-20345 Ham­burg

Datenschutzbeauftragter: datenschutz@counsel.de

(„uns“, „wir“).

1.1 Bewerbungsdaten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Wenn Sie sich über unser Online-Bewerbungsverfahren auf unserer Recruiting-Website bei uns auf ausgeschriebene Stellen bewerben, verarbeiten wir von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vor- und Zuname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, in denen nach Ihrer Wahl diverse weitere personenbezogene Daten enthalten sein können

(„Bewerbungsdaten“)

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Website bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Die Bewerbungsdaten erheben und verarbeiten wir zunächst zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Speicherung der Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir die Daten von Bewerbern, mit denen kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, für einen Zeitraum von 90 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus. Dies erfolgt zur Prüfung von innerhalb dieser Frist geltend gemachten Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften (insb. Anti-Diskriminierungsgesetz). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, entsprechende Ansprüche prüfen und ggf. auf diese entgegnen zu können. Sollten innerhalb dieser Frist keine entsprechenden Ansprüche geltend gemacht worden sein, löschen oder anonymisieren wir Ihre Bewerbungsdaten; ansonsten speichern wir sie auf Basis der genannten Rechtsgrundlage bis zur Beendigung einer rechtlichen Auseinandersetzung und löschen / anonymisieren sie vorbehaltlich gesetzlich vorgegebener Speicherfristen im Anschluss (zur Option der weiteren Speicherung im „Talent Pool“ sogleich). Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum, etc.).

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die wir ggf. gesondert von Ihnen einholen werden, nehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in unseren „Talent Pool“ auf, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren und im Falle einer entsprechenden Vakanz auf Sie zuzukommen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, sodass wir Ihre Bewerbungsdaten aus unserem „Talent Pool“ löschen. Ansonsten speichern wir sie im „Talent Pool“ für 365Tage. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Art. 7 DSGVO.

Auf Ihre Bewerbungsdaten haben grundsätzlich nur autorisierte Mitarbeiter aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten soweit sie für die Zwecke der Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses, soweit keine länger währenden gesetzlichen Speicherfristen greifen. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten in einem etwaigen Beschäftigtenverhältnis informieren wir im Einzelnen gesondert.

1.2 Einsatz von Auftragsverarbeitern

Für die Verwaltung Ihrer Bewerbungsdaten nutzen wir einen Service des Anbieters Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, einem Anbieter von Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software („Personio“). Personio wird als unser Auftragsverarbeiter tätig und verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zweckgebunden nach unserer Weisung auf Basis einer zu diesem Zweck geschlossenen Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung iSd Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

Im Übrigen übermitteln wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsmanagements nur dann an Dritte, wenn dies für den betreffenden Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Insbesondere kann es vorkommen, dass folgende Kategorien von Dienstleistern Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten: Anbieter von Buchhaltung, Finanzinstituten, Steuer- und Rechtsberatung; IT-Dienstleister; Dienstleister für Datenvernichtung und Facility Services. Mit den betreffenden Dienstleistern haben wir Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung iSd Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen, sodass gewährleistet ist, dass Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung für die festgelegten Zwecke verarbeitet werden. In anderen Fällen übermitteln wir personenbezogene Daten nur dann an andere Empfänger, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Gegenüber staatlichen Stellen werden wir Ihre Daten nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer behördlichen Anordnung oder gerichtlichen Entscheidung offenlegen und nur soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

1.3 Betroffenenrechte / Kontakt

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten betreffend haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der Datenschutzgrundverordnung, dabei unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Un­be­scha­det ei­nes an­der­wei­ti­gen ver­wal­tungs­recht­li­chen oder ge­richt­li­chen Rechts­be­helfs steht Ih­nen das Recht auf Be­schwer­de bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de, ins­be­son­de­re in dem Mit­glied­staat Ih­res Auf­ent­halts­orts, Ih­res Ar­beits­plat­zes oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes, zu, wenn Sie der An­sicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung der Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ge­gen die DS­GVO ver­stößt (Art. 77 DS­GVO).

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie für sonstige Fragen zum Datenschutz jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@counsel.de oder pos­ta­lisch un­ter der oben an­ge­ge­be­nen Adres­se.

1.4. Aktualisierung und Änderungen

2. Verarbeitung technischer Daten bei Besuch der Recruiting-Seite durch Personio

Zudem verarbeitet die Personio GmbH zum Betrieb dieser Recruiting-Seite technische Daten, die Personenbezug aufweisen können. Für diese technischen Daten ist die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle gemäß Art. 24 DSGVO die

2.1 Technische Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

2.1.1 Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

2.1.2 Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

2.1.3 Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. die Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die ein Nutzer auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist beim technischen Betrieb der Recruiting-Plattform für die Durchführung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren notwendig und folgt damit dem berechtigten Interesse, diese Plattform technisch betreiben zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer beträgt längstenfalls 1 Monat. Cookies werden spätestens dann automatisch gelöscht. Da Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie die volle Kontrolle über den Einsatz von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für der Recruiting-Website deaktiviert, gelöscht oder eingeschränkt, kann es sein, dass einzelne Funktionen dieser Website nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können

2.2. Betroffenenrechte / Kontakt

Die Verarbeitung dieser technischen Daten durch Personio betreffend haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der Datenschutzgrundverordnung, dabei unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Un­be­scha­det ei­nes an­der­wei­ti­gen ver­wal­tungs­recht­li­chen oder ge­richt­li­chen Rechts­be­helfs steht Ih­nen das Recht auf Be­schwer­de bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de, ins­be­son­de­re in dem Mit­glied­staat Ih­res Auf­ent­halts­orts, Ih­res Ar­beits­plat­zes oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes, zu, wenn Sie der An­sicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung der Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ge­gen die DS­GVO ver­stößt (Art. 77 DS­GVO).

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf dieser Recruiting-Seite verarbeiteten technischen Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio GmbH unter datenschutz@personio.de oder postalisch unter der oben angegeben Anschrift von Personio.

2.3. Aktualisierung und Änderungen

Personio behält sich vor, die Verarbeitungsprozesse betreffend die technischen Daten und die entsprechenden Datenschutzhinweise jederzeit für die Zukunft anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen der Leistungen in den Datenschutzhinweisen abzubilden, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite gelten dann die aktualisierten Datenschutzhinweise.